如何购买正规的办公软件

第二步，办公软件功能要齐全，尽量除掉华而不实、利用率低的闲置功能，只要有自己实用的功能就行。

第三步，要易用性强。最好每项功能都一目了然，用户无须任何专业培训即可自动上手，并快速熟练运用。系统还应让用户方便的设置权限和自定义工作流。维护性上管理员无需任何专业知识就可以灵活设置栏目，并直接进行系统内数据的备份和恢复。终身免费升级和服务也是必不可少的。

第四步，价格适中。太便宜不好，这样的软件往往功能上有欠缺，太贵了很多功能不实用。企业选择办公软件既不能求大、求全，又不能随便、凑合，必须根据自身特点选择一个实用、适用、易用、易扩展、性价比高的软件，只有这样才能让软件在自己的企业内发挥最大的功效，给企业带来最大的回报。